Tổ chức tiệc tất niên là sự kiện thường thấy ở hầu hết các công ty, doanh nghiệp lớn, nhỏ. Nó không đơn thuần là buổi tiệc kết thúc một năm mà còn là dịp để tổng kết lại một chặng đường đã qua và đề ra những hướng đi cho năm mới. Vậy làm thế nào để tổ chức một buổi tiệc không bị nhàm chán tạo được sự độc lạ cho các thành viên tham gia. Cùng theo dõi bài viết sau để có câu trả lời nhé!
Tiệc tất niên công ty là gì?
Tổ chức tiệc tất niên hay còn gọi là tiệc cuối năm, tổ chức year end party vào những ngày cuối cùng của năm với mục đích tổng kết lại một năm làm việc của công ty.
Đây không chỉ đơn giản là một buổi liên hoan mà còn là dịp để các thành viên ngồi lại với nhau, chia sẻ những thành công, niềm vui hay những gì còn vướng mắc trong năm cũ. Ban lãnh đạo công ty sẽ bày tỏ lòng biết ơn đến toàn thể nhân viên của mình, vinh danh, khen thưởng các cá nhân, tập thể đã hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ trong năm qua.
Tất niên công ty thường được tổ chức trước khi nghỉ Tết âm lịch từ 1-2 tuần. Tuy nhiên, tùy thuộc vào văn hóa của từng công ty mà thời điểm diễn ra buổi tiệc có thể sớm hơn.
Ý nghĩa của tiệc tất niên cuối năm
Tùy vào mục đích muốn truyền tải mà tổ chức tiệc tất niên sẽ mang lại những ý nghĩa khác nhau, như:
Tổng kết một năm đã qua
Tổ chức tiệc tất niên là thời gian để mọi người cùng nhìn lại và tổng kết một năm làm việc cùng nhau, cùng chung vui với những thành quả đã đạt được và rút kinh nghiệm cho những điều chưa tốt để có định hướng phát triển cho năm tới.
Gắn kết nội bộ công ty
Tổ chức tất niên cuối năm là cơ hội để toàn thể nhân viên công ty được gần gũi và hiểu nhau hơn. Từ đó nâng cao tinh thần gắn kết, giao lưu, học hỏi và trao cho nhau những lời chúc mừng năm mới ấm áp.
Đây cũng là cơ hội để xóa bỏ khoảng cách giữa nhân viên với nhân viên, giữa lãnh đạo với cấp dưới để xây dựng một tập thể vững mạnh hơn.
Truyền thông hình ảnh công ty
Tổ chức tiệc tất niên công ty cũng là một trong những cách thức hiệu quả để truyền thông hình ảnh của công ty đối với khách hàng nhằm tạo dựng niềm tin ở họ. Từ đó giúp công ty phát triển vững mạnh hơn.
Tri ân đóng góp của nhân viên
Tổ chức tiệc tất niên không chỉ là dịp để mọi người rời xa những áp lực, căng thẳng trong công việc mà còn là dịp để ban lãnh đạo bày tỏ sự tri ân đến toàn thể nhân viên của mình. Đồng thời khen thưởng những cá nhân, tập thể có thành tích xuất sắc trong năm vừa qua.
Thúc đẩy tinh thần của nhân viên trong năm mới
Tất niên không chỉ có ý nghĩa tổng kết lại năm cũ mà còn là thời điểm vàng để đề ra những mục tiêu cho năm mới. Tất cả mọi người cùng nhau cố gắng để công ty phát triển mạnh mẽ hơn.
Ý tưởng tổ chức tiệc tất niên độc đáo
Mỗi năm, công ty sẽ diễn ra nhiều sự kiện khác nhau, nếu như tổ chức tiệc tất niên không có gì mới mẻ sẽ rất khó để thu hút được các thành viên trong công ty. Vì vậy, doanh nghiệp cần có những ý tưởng độc đáo để gây ấn tượng với nhân viên và khách mời tham dự.
Tổ chức liveshow cuối năm cho công ty
Tổ chức tiệc tất niên thường có các tiết mục văn nghệ và yếu tố âm thanh, ánh sáng nên đòi hỏi phải có sự đầu tư.
Công ty của bạn có thể thuê ca sĩ biểu diễn hoặc tổ chức một buổi thi âm nhạc trong phạm vi nội bộ công ty. Đây cũng là lúc để các nhân viên công ty thể hiện tài lẻ của mình đang được giấu kín lâu nay. Và tất nhiên, không thể thiếu những phần thưởng hấp dẫn để khuyến khích tinh thần tham gia của các ứng viên.
Không gian ngoài trời chính là địa điểm lý tưởng để tổ chức tất niên dạng liveshow. Tuy nhiên, bạn cần xem xét tình hình thời tiết để không làm ảnh hưởng xấu đến bữa tiệc.
Tổ chức thành một buổi dạ tiệc
Tổ chức tất niên cuối năm thành một buổi dạ tiệc còn khá mới mẻ với nhiều công ty. Về hình thức, buổi tiệc dạng này thường chú trọng vẻ bề ngoài và có quy định về màu sắc lẫn hình thức trang phục để tôn lên vẻ trang trọng của buổi lễ.
Công ty của bạn có thể biến tấu buổi tiệc theo nhiều phong cách riêng để phù hợp với các chủ đề khác nhau.
Tiệc tất niên kết hợp chương trình vinh danh
Tổ chức tiệc tất niên kết hợp với vinh danh đã được nhiều công ty áp dụng và mang lại nhiều ý nghĩa thiết thực.
Trong không khí sôi động của ngày họp mặt toàn thể công ty, những người được vinh danh sẽ thấy tự hào hơn bao giờ hết.
Tiệc tất niên theo hình thức hoá trang
Tổ chức tiệc tất niên không còn bị bó buộc bởi những phong cách truyền thống mà đã được làm mới theo hình thức hóa trang. Cách này sẽ thu hút thêm nhiều người tham gia vào sự kiện hơn.
Các thành viên sẽ hóa trang thành những nhân vật mà mình yêu thích khiến cho không khí trở nên vui tươi, nhộn nhịp hơn.
Tổ chức Prom Night cho buổi tất niên
Prom Night là một ý tưởng hay ho cho một buổi tiệc tất niên công ty. Ý tưởng được lấy cảm hứng từ những buổi tiệc kỷ niệm của học sinh, sinh viên tại phương Tây. Trong bữa tiệc, nam sinh sẽ mặc vest, nữ sinh mặc đầm và cùng bắt cặp khiêu vũ với nhau.
Đặc biệt hơn, mọi người sẽ vui chơi hết mình để giành được chiếc vương miện King & Queen giúp cho bữa tiệc trở nên sôi nổi hơn.
Tổ chức lễ hội sắc màu
Lễ hội sắc màu cho màu cho phép mỗi người tham gia bữa tiệc sẽ sử dụng một gam màu khác nhau. Mỗi người sẽ lựa chọn tone màu riêng biệt cùng tụ họp và tạo nên một sự kiện rực rỡ.
Chúng tôi gợi ý cho bạn có thể lấy ý tưởng từ sự kiện Prisma với những sắc màu dạ quang nổi bật hoặc Color Me Run – Lễ hội bột màu sôi động.
Quy trình tổ chức tiệc tất niên công ty
Xác định mục đích tổ chức và thông điệp muốn truyền tải
Bất kỳ sự kiện nào diễn ra cũng phải có mục đích và thông điệp muốn truyền tải. Điều này giúp bạn đánh giá được mức độ hiệu quả của sự kiện.
Mục đích bao gồm những kết quả, những giá trị mà công ty mong muốn đạt được sau sự kiện. Đó có thể là tạo ra dịp gặp gỡ và giao lưu với đối tác, khách hàng để gia tăng sự kết nối cùng với cơ hội hợp tác về sau. Hoặc tạo ra môi trường để xây dựng tinh thần đoàn kết nội bộ công ty và giúp mọi người thấu hiểu nhau hơn.
Xác định ý tưởng tổ chức tiệc tất niên
Bạn có thể lựa chọn một trong những ý tưởng mà chúng tôi đã chia sẻ ở trên hoặc có những ý tưởng độc đáo hơn. Tuy nhiên, ý tưởng đó cần đáp ứng được các tiêu chí:
- Mang tính sự kiện
- Gắn liền với doanh nghiệp
- Mang tính cộng đồng
Xác định số lượng khách tham gia
Nếu bạn không xác định được số lượng khách mời tham gia sẽ rất dễ bị quá tải lượng khách. Điều này ảnh hưởng trực tiếp tới địa điểm, số lượng bàn tiệc, quà tặng khách hàng,… Từ đó phát sinh chi phí so với ngân sách đã dự trù ban đầu.
Để thuận tiện, công ty nên cho nhân viên đăng ký tham gia từ trước. Khi bắt đầu buổi tiệc, chỉ có những người đã có thư mời hoặc có tên trong danh sách đăng ký tham gia mới được vào tiệc.
Xác định thời gian và địa điểm tổ chức
Phần lớn các công ty sẽ chọn ngày làm việc cuối cùng để tổ chức tiệc tất niên. Tuy nhiên, để thuận tiện nhất, chúng ta nên chọn thời điểm tổ chức bữa tiệc cách Tết Nguyên Đán 2-3 tuần vì có nhiều nhân viên muốn về quê ăn Tết sớm. Thời gian diễn ra tiệc thường kéo dài từ 3-4 tiếng.
Lập kế hoạch tổ chức sự kiện tất niên
Tùy vào văn hóa vốn có của doanh nghiệp và phần lớn ý kiến của mọi người, công ty có thể lên kế hoạch chương trình tổ chức tiệc tất niên công ty một cách phù hợp.
Lên kịch bản tất niên cuối năm công ty
Để bữa tiệc diễn ra thành công tốt đẹp thì bạn không thể sơ sài trong bước lên kịch bản. Nó không chỉ giúp sự kiện suôn sẻ mà còn giúp ban tổ chức và nhân viên kiểm soát được thời lượng chương trình.
Thông thường, kịch bản tổ chức year end party bao gồm:
- Phần nội dung trước chương trình
- Đón khách mời, check in trước sự kiện
- Khách tham gia vào các hoạt động giao lưu trước khi chính thức vào sự kiện
- Phần mở đầu
- Các tiết mục văn nghệ mở màn tổ chức tiệc tất niên
- MC giới thiệu sự kiện
- Chiếu video kỉ niệm
- Đại diện lên phát biểu
- Tri ân, vinh danh
- Phần tiệc trong chương trình
- Khai tiệc
- Ăn tiệc
- Tổ chức các trò chơi
- Kết thúc chương trình tổ chức tiệc tất niên
- Thông báo bế mạc
- Tặng quà kỷ niệm
- Chụp ảnh lưu niệm
Triển khai thực hiện chương trình
Ở bước này, những người đã được phân công làm nhiệm vụ gì sẽ tiến hành thực hiện. Quản lý sẽ theo dõi sát sao công việc của mọi người bằng cách checklist bảng phân công.
Đồng thời, khi chương trình tổ chức tiệc tất niên diễn ra, mọi người cần phải phối hợp chặt chẽ với nhau và cùng giúp đỡ nhau để sự kiện được diễn ra trôi chảy.
Đánh giá hiệu quả và rút kinh nghiệm
Đây là bước mà mọi người cùng nhau nhìn lại để nhận thấy được những ưu, nhược điểm của mình trong bữa tiệc. Đó sẽ là kinh nghiệm để các lần sau được tốt hơn.
Đồng thời, các doanh nghiệp cũng dễ dàng đo lường được mức độ hiệu quả của sự kiện.
Đơn vị tổ chức tiệc tất niên công ty chuyên nghiệp, độc đáo
Nếu quý khách hàng tìm kiếm một đơn vị tổ chức tiệc tất niên uy tín thì hãy đến ngay Tổ chức Sự Kiện Nghệ An. Chúng tôi với hơn 10 năm kinh nghiệm tổ chức các sự kiện lớn, nhỏ cùng đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp sẽ mang đến cho khách hàng những ưu thế sau.
Các hạng mục tại Tổ chức Sự kiện Nghệ An
- Đặt hội trường tổ chức tiệc tất niên.
- Chuẩn bị backdrop, banner, băng rôn rực rỡ.
- Cung cấp màn hình LED P4.
- Thiết bị âm thanh, ánh sáng tốt nhất.
- Dựng visual tại các chương trình biểu diễn.
- Cung cấp nhân sự phục vụ chương trình bao gồm vũ đoàn, ca sĩ, diễn viên, MC, thợ chụp hình, thợ quay phim, thợ dựng phim,…
- Dịch vụ tiệc lưu động.
- Tiến hành thi công, tháo lắp các hạng mục.
Đến với Tổ chức Sự Kiện Nghệ An, khách hàng sẽ nhận được:
- Hỗ trợ tư vấn miễn phí và lựa chọn địa điểm tổ chức tiệc tất niên phù hợp cho khách hàng.
- Đề ra các ý tưởng, kịch bản phù hợp mang đậm dấu ấn cho chương trình.
- Đảm bảo các hạng mục theo đúng kịch bản.
- MC chuyên nghiệp, có thể xử lý khéo léo mọi tình huống trong chương trình.
- Chuẩn bị các phần quà tri ân, vinh danh trong sự kiện tổ chức tiệc tất niên.
- Cam kết hạng mục diễn ra theo đúng kịch bản hai bên đã thống nhất.
Hãy liên hệ ngay cho Tổ chức Sự Kiện Nghệ An khi có nhu cầu tổ chức tiệc tất niên nhé!
—————————————————————–
CÔNG TY TNHH TỔ CHỨC SỰ KIỆN NGHỆ AN
- Địa chỉ: số 18, đại lộ Lê Nin, TP Vinh, Nghệ An
- Website: https://sukiennghean.vn – http://sukiennghean.com
- Điện thoại: 0979.381.186
- Email: tochucsukiennghean@gmail.com
