Họp lớp là dịp để bạn bè, thầy cô cùng tái ngộ và ôn lại những kỷ niệm xưa. Nhưng giữa cuộc sống bộn bề, việc tổ chức một buổi họp lớp thành công, ý nghĩa lại là điều không hề dễ dàng. Vậy làm sao để kết nối mọi người, tạo bầu không khí vui vẻ, ấm áp? Sự Kiện Nghệ An – Dịch vụ tổ chức hội khóa, họp lớp chuyên nghiệp tại Vinh, Nghệ An sẽ giúp bạn mang đến một buổi họp lớp trọn vẹn, đáng nhớ.
Lý do nên thuê công ty tổ chức hội khoá, họp lớp
Thay vì tự mình loay hoay lên kế hoạch hội khoá thì việc thuê dịch vụ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp sẽ giúp bạn tận hưởng niềm vui trọn vẹn bên bạn bè, thầy cô. Cụ thể như:
Xem thêm: Dịch Vụ Tổ Chức Sự Kiện Trọn Gói Chuyên Nghiệp Tại TP Vinh, Nghệ An
Tiết kiệm chi phí
Khi hợp tác với các công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, bạn không chỉ tiết kiệm được chi phí mà còn nhận được một kế hoạch hoàn hảo dựa trên ngân sách của bạn. Các dịch vụ như nhân sự, thiết bị được cung cấp đầy đủ, đáp ứng mọi mong muốn của khách hàng.
Tiết kiệm thời gian
Tổ chức các sự kiện như hội khóa, họp lớp thường đòi hỏi nhiều thời gian và công sức từ phía ban tổ chức. Việc lên kế hoạch, lựa chọn địa điểm, thiết kế chương trình… đều cần nguồn nhân lực dành nhiều thời gian lo liệu.
Vì vậy việc thuê công ty chuyên nghiệp sẽ giúp việc tổ chức trở nên dễ dàng hơn khi mọi khâu được họ phụ trách. Do không cần dành thời gian lên kế hoạch, ban tổ chức có thể tiết kiệm được nhiều thời gian quý báu cho công việc chính.
Đảm bảo sự kiện diễn ra đúng quy trình
Tổ chức sự kiện cần tuân thủ nghiêm ngặt quy trình từng bước nhằm đảm bảo hiệu quả cao nhất. Tuy nhiên, nếu tổ chức bằng nguồn lực nội bộ thì có thể bỏ sót một số khâu gây ảnh hưởng đến chất lượng.
Lúc này, các công ty sự kiện chuyên nghiệp đảm nhiệm mọi trách nhiệm công việc một cách liền mạch để sự kiện diễn ra đúng kế hoạch.
Quy trình tổ chức hội khoá, họp lớp chi tiết và đầy đủ nhất
Mỗi lớp học đều có những truyền thống riêng, bạn cần lên kế hoạch hợp lý để khơi gợi được những giá trị độc đáo này.
Xem thêm: Dịch Vụ Tổ Chức Lễ Khởi Công, Động Thổ Tại Vinh Nghệ An
Bầu ban liên lạc lớp/ khoá
Ban liên lạc là người đóng vai trò then chốt, là trái tim của sự kiện. Họ sẽ chịu trách nhiệm lên kế hoạch, phân công nhiệm vụ, quản lý ngân quỹ, liên hệ với các đơn vị cung cấp dịch vụ và cập nhật thông tin cho các thành viên. Việc bầu ra những người tâm huyết, có năng lực sẽ quyết định đến thành công của buổi họp lớp.
Lên ý tưởng, chủ đề cho chương trình
Bước này sẽ định hướng toàn bộ chương trình, tạo nên sự thống nhất và ý nghĩa. Các bạn có thể tham khảo những chủ đề gắn liền với quãng thời gian mà các bạn cùng trải qua hoặc những kỷ niệm đáng nhớ trong thời học sinh.
Hãy lựa chọn chủ đề sao cho nó có thể đem lại những niềm vui, hạnh phúc và tình cảm gắn kết lại với những năm tháng học sinh cũ.
Lên danh sách các thành viên tham gia
Xây dựng một danh sách đầy đủ các thành viên tham gia cũng là bước quan trọng. Điều này sẽ giúp ban tổ chức nắm rõ số lượng, thông tin liên hệ của từng thành viên. Từ đó có thể dễ dàng sắp xếp các dịch vụ cần thiết, quản lý ngân sách một cách hiệu quả.
Đừng quên mời giáo viên chủ nhiệm lớp, bởi họ là người đã từng đồng hành và hướng dẫn các thành viên trong suốt chặng đường. Họ chính là những khách mời không thể thiếu trong buổi họp lớp đầy kỷ niệm.
Chọn thời gian, địa điểm phù hợp
Khi tổ chức một buổi họp lớp, việc lựa chọn thời gian và địa điểm phù hợp là rất quan trọng để tạo không khí ấm cúng và thu hút sự tham gia đông đảo của các thành viên. Một số gợi ý cho bạn:
- Thời gian: Chọn khoảng thời gian nghỉ dài 3-4 ngày hoặc các dịp kỷ niệm như ngày thành lập trường, khoa để tăng sự tham gia. Điều này tạo sự thuận tiện và thoải mái cho mọi người.
- Địa điểm: Bắt đầu tập trung tại cổng trường, sau đó di chuyển đến nhà hàng, trung tâm sự kiện đã đặt trước. Hoặc có thể chọn địa điểm ấm cúng như nhà giáo viên chủ nhiệm, nơi có không khí trong lành để kết hợp với dã ngoại. Tuy nhiên, vẫn cần đảm bảo khoảng cách phù hợp.
Xu hướng hiện nay là tổ chức họp lớp đơn giản, gắn kết thành viên, như kết hợp team building. Điều này sẽ tạo không khí vui vẻ và tăng sự gắn kết của cả lớp.
Lên nội dung chương trình họp lớp
Mở đầu
- Tạo không gian ấm cúng và thân thiện cho chương trình họp lớp.
- Trang trí sân khấu với banner, băng rôn và khẩu hiệu mang tính biểu tượng của lớp.
- Kiểm tra âm thanh, ánh sáng và dụng cụ để đảm bảo chất lượng.
Kỷ niệm
- Đến thăm trường cũ và gặp lại thầy cô giáo để ôn lại kỷ niệm xưa.
- Các thành viên và giáo viên chủ nhiệm cùng di chuyển đến địa điểm tổ chức họp lớp.
Phần chính
- MC hoặc một thành viên lớp nêu lý do và gửi lời cảm ơn tới thầy cô và tất cả mọi người tham gia.
- Trình chiếu video hoặc hình ảnh để khơi gợi kỷ niệm của các thành viên.
- Tổ chức tiệc nhẹ, trò chuyện và hát hò để tạo không khí gắn kết.
Hoạt động thú vị
- Tham gia vào các trò chơi vui nhộn và sáng tạo để tăng thêm niềm vui và sự chia sẻ.
Kết thúc
- Tặng quà lưu niệm cho giáo viên chủ nhiệm và các thành viên trong lớp để ghi nhớ khoảnh khắc đáng nhớ này.
- Cùng hát những bài hát về mái trường, thầy cô và bạn bè để tạo không khí ấm áp và tận hưởng những giây phút cuối cùng.
- Ban tổ chức quyết toán và thực hiện thu ngân sách.
- Chào tạm biệt nhau với niềm hân hoan và hy vọng gặp lại trong tương lai.
Đơn vị tổ chức hội khoá, họp lớp chuyên nghiệp tại TP Vinh, Nghệ An
Tổ chức các sự kiện như họp lớp, hội khoá cần sự chuẩn bị kỹ lưỡng và chuyên nghiệp để đạt hiệu quả cao nhất. Với nhiều năm kinh nghiệm trong ngành, công ty Sự Kiện Nghệ An tự hào là đơn vị cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp tại TP Vinh.
Đội ngũ nhân viên của chúng tôi giàu kinh nghiệm và năng lực chuyên môn sẽ hỗ trợ khách hàng từ A đến Z trong việc lên kế hoạch, chuẩn bị, thiết kế, tổ chức và quản lý sự kiện. Chúng tôi có những đối tác uy tín trong ngành để đảm bảo sự thành công của mọi sự kiện.
Sự Kiện Nghệ An luôn nỗ lực để vượt qua mọi yêu cầu của khách hàng, mang đến những giải pháp tối ưu, hiệu quả và tiết kiệm chi phí. Chúng tôi sẽ giúp khách hàng tổ chức thành công các sự kiện ấn tượng, để lại dấu ấn sâu sắc.
Hãy liên hệ với Sự Kiện Nghệ An để được tư vấn và hỗ trợ tốt nhất cho các dự án sự kiện của bạn. Chúng tôi luôn sẵn sàng đồng hành cùng bạn!
Xem thêm: Dịch Vụ Tổ Chức Lễ Khánh Thành Chuyên Nghiệp Tại Tp Vinh, Nghệ An
Gợi ý kịch bản tổ chức họp lớp độc đáo nhất
Thời gian: Ngày… tháng… năm…
Địa điểm: …
Thành phần tham dự: Các vị khách mời, các thầy, cô giáo cũ của lớp … niên khóa … cùng … bạn lớp…
NỘI DUNG:
- ĐÓN KHÁCH: …
- TUYÊN BỐ KHAI MẠC:
Kính thưa các thầy giáo, cô giáo!
Kính thưa các vị đại biểu khách!
Thưa toàn thể các bạn!
Thời gian trôi đi không bao giờ trở lại, mang theo tuổi học trò với bao nhiêu kỷ niệm đẹp! Thấm thoát đã … năm – từ năm … khi chúng ta tốt nghiệp lớp … năm … Hôm nay chúng ta mới có dịp được gặp mặt đông đủ cùng các thầy cô giáo kính yêu và bạn học thân thiết thuở nào tại ngôi trường Cấp… thân yêu này.
Lời đầu tiên, thay mặt cho toàn thể các thành viên lớp … khóa …, em xin gửi tới các thầy, các cô giáo sự tri ân, lòng biết ơn sâu sắc nhất. Trong niềm vui hội ngộ này, chúng em xin kính chúc các thầy cô luôn dồi dào khỏe, hạnh phúc viên mãn! (vỗ tay)
Xin gửi tới tất cả các bạn đã học từ lớp Vỡ lòng đến lớp … năm xưa lời chào thân thương nhất! Chúc các bạn cùng gia đình của mình vạn sự như ý, thành đạt và hạnh phúc! (vỗ tay)
Chúc cho buổi gặp mặt hôm nay thật nhiều niềm vui, bổ ích và ý nghĩa, chúc tình bạn của chúng ta ngày càng bền chặt gắn bó!
Kính thưa các thầy cô, thưa các bạn!
Kể từ ngày lớp chúng ta chia tay các thầy, cô, bạn bè, rời mái trường thân yêu, nay đã trải qua … năm. Và cũng ngần ấy thời gian, mỗi chúng ta bị cuốn theo dòng xoáy cuộc đời với bao suy nghĩ, lo toan cho cuộc sống, với bao niềm vui, nỗi buồn, nhiều thứ đáng nhớ và đáng quên, người còn – người mất…
Nhưng có một điều chắc chắn rằng mỗi người trong chúng ta không thể quên được những ngày còn học chung dưới mái trường thân yêu này. Mỗi năm đến hè, khi cánh phượng hồng như đang rực cháy, những hình ảnh, kỷ niệm áo trắng ngày xưa bất chợt lại trào dâng lên trong lòng ta một nỗi niềm bồi hồi, xúc động và cũng trong sự cảm xúc đó, chúng ta mong muốn được trở lại mái trường thân yêu để một lần được gặp lại các thầy, cô thân yêu và các bạn.
Hôm nay – Lớp … chúng ta tổ chức buổi họp mặt chính thức đúng … năm xa cách – một cách trang trọng hơn, đầy đủ hơn – cũng để thỏa lòng những tâm tư, tình cảm đó.
Và đây cũng là nguyên do chính của cuộc họp mặt hôm nay.
1. GIỚI THIỆU ĐẠI BIỂU:
Trong buổi lễ kỷ niệm … năm ngày ra trường hôm nay, chúng ta rất vinh dự được đón tiếp các thầy giáo, cô giáo cũ lớp …
Tôi xin trân trọng giới thiệu sự hiện diện của:
– Thầy/Cô giáo … đến dự buổi họp mặt của chúng ta hôm nay – Đề nghị chúng ta nhiệt liệt hoan nghênh.
Cùng đông đủ các thành viên của lớp … khóa… và gia đình – đề nghị chúng ta cùng nổ một tràng pháo tay lớn để nhiệt liệt chào mừng!
2. GIỚI THIỆU NỘI DUNG CHƯƠNG TRÌNH:
Để cho phần nội dung chính trong buổi họp mặt thân mật này được thêm vui, xin kính đề nghị các Thầy/ Cô giáo cùng các bạn chúng ta đóng góp một vài tiết mục văn nghệ….
Vâng! Để tiếp theo chương trình, kính mời các thầy cô giáo và các bạn nghe ca khúc…
3. ĐẠI DIỆN LỚP PHÁT BIỂU:
Tiếp theo chương trình. Sau đây xin mời bạn ……. – Lớp trưởng đại diện cho lớp lên đọc diễn văn kỷ niệm:……
4. GIAO LƯU, THẦY CÔ VÀ CÁC BẠN PHÁT BIỂU:
Tiếp theo chương trình, em xin kính mời các thầy, cô phát biểu cảm nghĩ và có đôi lời tâm sự cũng như căn dặn với lớp chúng em. Chúng em có thật nhiều kỷ niệm đáng nhớ hôm nay trong ngày vui hội ngộ. Em xin trân trọng kính mời thầy (cô) sẽ có đôi lời tâm sự cùng lớp chúng em. Xin kính mời thầy (cô).
Thay mặt lớp ……, em xin trân trọng cảm ơn những tình cảm tốt đẹp mà thầy (cô) đã dành cho chúng em trong những tháng năm qua. Chúng em luôn ghi nhớ trong tim những lời chỉ bảo của thầy (cô), đó là nguồn động viên quý báu nhất theo chúng em trong suốt cuộc hành trình tiếp theo.
Để cho buổi họp mặt thân mật này được vui vẻ hơn, em xin trân trọng mời Thầy/ Cô cùng các bạn góp vui một số tiết mục văn nghệ. Xin mời…..! (………………………)
5. ĐẠI DIỆN LỚP TẶNG QUÀ:
Để đáp lại những tình cảm mà các cô đã dành cho chúng em. Tập thể lớp ….có một món quà nhỏ gửi tặng các cô làm kỷ niệm nhân dịp ……năm gặp mặt.
Kính thưa các thầy cô, thưa các bạn!
Hôm nay, được gặp thầy cô giáo và các bạn tại lớp học này đối với em là một vinh hạnh, một sự may mắn lớn. Xin cảm ơn các thầy cô đã bớt chút thời gian về đây với chúng em. Cảm ơn các bạn đã cho chúng mình cơ hội được gặp nhau ôn lại kỷ niệm cũ.
Cuối cùng, một lần nữa em xin gửi tới thầy cô và các bạn lời chúc sức khỏe, hạnh phúc và thành đạt. Chúng em mong sẽ tiếp tục được gặp các thầy cô và các bạn trong các lần họp mặt vào lần tới, để cùng nhau kể về quãng đường mà thầy trò mình đã đi qua.
Em xin chân thành cảm ơn!
6. THÔNG QUA BAN LIÊN LẠC CỦA LỚP ……….
Bạn ………….làm Trưởng ban – Phụ trách chung.
Bạn ………– Phụ trách liên lạc thôn ……..
Bạn ……… – Phụ trách liên lạc thôn ……..
7. THÔNG QUA CHƯƠNG TRÌNH HOẠT ĐỘNG CỦA LỚP …….
Kế hoạch tiếp theo…
Thông báo thời gian tổ chức tiếp theo, hàng năm vẫn gặp mặt và tổ chức họp lớp hàng năm vào ngày 30/4 (Ngày Giải phóng Miền Nam, Thống nhất Đất nước).
– Địa điểm: Trường…………………….
Các Thầy Cô giáo đã trực tiếp giảng dạy cùng tất cả các bạn đã học tại từ năm……..
8. CHỤP ẢNH LƯU NIỆM:
– Mời các thầy cô chụp ảnh cùng chúng em.
– Chụp toàn lớp với thầy cô
– Ảnh toàn thể …….., thầy cô …
– Chụp ảnh cả lớp.
9. MỜI THẦY CÔ CÙNG CÁC BẠN LIÊN HOAN: ….
Với mục tiêu mang đến những chương trình họp lớp, hội khoá thành công và ấn tượng, công ty Sự Kiện Nghệ An cam kết sẽ đồng hành cùng khách hàng từ A-Z để hoàn thành mọi yêu cầu. Hãy liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để nhận được những dịch vụ tổ chức hội khóa, họp lớp chuyên nghiệp tại TP Vinh, Nghệ An.
—————————————————————–
CÔNG TY TNHH TỔ CHỨC SỰ KIỆN NGHỆ AN
- Địa chỉ: số 18, đại lộ Lê Nin, TP Vinh, Nghệ An
- Website: https://sukiennghean.vn – http://sukiennghean.com
- Điện thoại: 0979.381.186
- Email: tochucsukiennghean@gmail.com
