Tổ chức sự kiện là một trong những ngành nghề hot nhất hiện nay. Không phải chỉ vì nguồn thu nhập khủng mà còn bởi những gì nó rèn luyện cho bản thân người làm nghề. Thậm chí có người còn đánh giá tổ chức sự kiện là môi trường rèn dũa bản lĩnh, tư duy và khả năng sáng tạo cho con người. Nghề tổ chức sự kiện là gì? Trước tiên, Tổ chức sự kiện Nghệ An sẽ giới thiệu tới bạn đọc 7 thuật ngữ nên biết về tổ chức sự kiện.
Event planner
Trong tổ chức sự kiện đây là thuật ngữ dùng để chỉ người trực tiếp xây dựng kế hoạch cho chương trình. Có thể ví event planner là đầu tàu của một ekip tổ chức sự kiện với các nhiệm vụ quan trọng như lựa chọn địa điểm tổ chức, lên ý tưởng, kịch bản, đàm phán tài chính. Thậm chí trong trường hợp cần thiết họ là người đứng ra làm việc với chính quyền để cấp phép cho một số hoạt động. Event planner ngoài một cái đầu lạnh, luôn tỉnh táo, nhạy bén thì cũng rất cần sự bình tĩnh và linh hoạt để giải quyết tất cả các vấn đề xoay quanh sự kiện.
Event Manager
Để sự kiện diễn ra suôn sẻ thì không thể thiếu event manager – quản lý sự kiện. Hỗ trợ cho event planner từ khi bắt đầu quá trình set up cho tới khi kết thúc. Mang nhiệm vụ quản lý, event manager phải nắm vững chi tiết kế hoạch sự kiện và giám sát cũng như điều phối tất cả các bộ phận, sao cho mọi hoạt động được diễn ra nhịp nhàng, đúng tiến độ và chuẩn xác nhất như kịch bản. Trong trường hợp xảy ra sự cố, người quản lý phải nhanh chóng điều hướng mọi hoạt động để khắc phục và biến sự cố thành điều kiện cho các hoạt động tiếp tục diễn ra. Bên cạnh đó, họ cũng chính là người lắng nghe và giải quyết các băn khoăn của nhân sự, giúp đỡ nhân sự và hướng dẫn nhân sự thực hiện tốt nhiệm vụ.
Lighting Operator
Mõi chương trình sự kiện diễn ra không thể thiếu tổng hòa ánh sáng. Để điều phối và xây dựng ánh sáng sân khấu, ánh sáng không gian, chúng ta cần đến sự trợ giúp của lighting opearator – lập trình ánh sáng. Bắt đầu quá trình làm việc từ lúc setup đến khi kết thúc chương trình, lập trình viên ánh sáng sẽ nắm bắt kịch bản và xử lý ánh sáng phù hợp với từng bối cảnh để tạo nên một chương trình ấn tượng.
Sound operator
Trong chương trình sự kiện, bên cạnh hệ thống ánh sáng thì hệ thống âm thanh cũng đòi hỏi sự điều tiết hết sức công phu. Với hệ thống thiết bị phức tạp, lập trình viên âm thanh bắt buộc phải nắm vững kịch bản và phối hợp cùng Lighting Operator và event manager để điều phối âm thanh, xây dựng hiệu ứng âm thanh cho phù hợp với từng phân khúc sự kiện. 
Production Manager
Những chương trình sự kiện thông thường sẽ phải xây dựng nhà bạt, sân khấu… Production manager – quản lý sản xuất là người trực tiếp chịu trách nhiệm thực hiện các hạng mục sản xuất cho sự kiện. Quản lý sản xuất dựa trên kịch bản và hạng mục của sự kiện để tiến hành thiết kế các bộ phận sân khấu, nhà bạt. Chỉ đạo set up sự kiện, sắp xếp các hạng mục theo đúng quy trình. Giám sát, đảm bảo an toàn, sự kiên cố của các hạng mục trong suốt quá trình sự kiện diễn ra. Và kết thúc ở khâu tháo dỡ, trả lại mặt bằng ban đầu.
HRM
Trong sự kiện không thể thiếu nguồn nhân sự phục vụ chương trình như lễ tân, … HRM – Human Resource Management hay còn gọi là quản lý nhân sự là người trực tiếp điều hành các hoạt động của lễ tân trong sự kiện. Mọi hoạt động, di chuyển của đội ngũ lễ tân, PG, PB đều diễn ra dưới sự điều hành của HRM để đảm bảo trật tự, chuyên nghiệp và tạo sự thoải mái cho khách mời tham gia.
Marketing/Publicity Manager
Dù trước hay sau sự kiện, nếu không muốn dư âm của sự kiến biến mất trong một nốt nhạc thì bắt buộc cần có hoạt động truyền thông và quảng bá. Marketing/Publicity Manager – quản lý truyền thông chính là bộ phận thúc đẩy và phát triển hình ảnh sự kiện. Trước sự kiện, quản lý truyền thông có vai trò trong hoạt động tìm kiếm nhà đầu tư, đơn vị tài trợ cho chương trình. Xây dựng hình ảnh chiến lược và truyền thông cho sự kiện, kêu gọi sự chú ý của khách hàng tiềm năng. Sau sự kiện, quản lý truyền thông hỗ trợ quảng bá hình ảnh, lan truyền và tạo dư âm cho chương trình sự kiện.
Trên đây là 7 thuật ngữ Tổ chức sự kiện Nghệ An chia sẻ với bạn đọc. Để biết thêm thông tin về Tổ chức sự kiện <<< click tại đây
Ngay khi có nhu cầu tổ chức các sự kiện, lễ kỉ niệm, khai trương, khánh thành, động thổ, lễ ra mắt, lái thử xe, các chương trình hội nghị, hội thảo khách hàng,… thuê thiết bị, thuê nhân sự, hay ứng tuyển nhân sự, hãy liên hệ ngay với chúng tôi. Với phương châm “Thành công của bạn là hạnh phúc của chúng tôi”, Tổ chức sự kiện Nghệ An sẽ luôn luôn đồng hành cùng bước đường xây dựng thành công của quý khách hàng.
_____________________________________________
CÔNG TY TNHH TỔ CHỨC SỰ KIỆN NGHỆ AN
Địa chỉ VP: Tầng 7, tòa nhà VCCI, Số 1 Đại Lộ Lê Nin. Thành Phố Vinh
Hotline: 0979 381 186 – 0943 573 638
Gmail: tochucsukiennghean@gmail.com
Website: http://sukiennghean.com & https://sukiennghean.vn
Fanpage: https://vi-vn.facebook.com/congtytochucsukientainghean/
