Setup sự kiện đúng quy trình – Fruit of the loom thành công vượt mong đợi

Setup sự kiện là một phần vô cùng quan trọng khi tổ chức sự kiện. Việc setup chu đáo không chỉ góp phần mang lại thành công cho chương trình mà còn khẳng định tính chuyên nghiệp của đơn vị thực hiện. Điển hình có thể kể đến chương trình Khánh thành nhà máy Fruit of the Loom Việt Nam, với một chương trình mang tầm quốc tế, Tổ chức sự kiện Nghệ An đã thực hiện set up như thế nào? Hãy cùng theo dõi bài viết dưới đây.

Setup sự kiện – Việc khó đánh giá cả quy trình

Có thể khẳng định setup sự kiện quyết định rất lớn đến thành công của một chương trình. Dù là chương trình lớn hay nhỏ thì việc set up cũng cần chu đáo, cẩn thận, kĩ lưỡng.

Thời gian setup

Từ TP. Vinh – cách địa điểm Setup cả trăm km, đội ngũ nhân sự của Sự kiện Nghệ An đã xuất phát từ sớm và có mặt tại điểm tập kết Thanh Hóa vài ngày trước khi sự kiện diễn ra. Việc thực hiện set up sớm không chỉ giúp công việc được trau chuốt, tỉ mỉ, có thời gian chỉnh sửa phù hợp mà còn phòng tránh được những sự cố xảy ra bất ngờ. Với Sự kiện Nghệ An, quan điểm của chúng tôi luôn rất rõ ràng: Không chuẩn bị là chuẩn bị cho thất bại.

Chỉ đạo setup

Trước khi setup sự kiện, Giám đốc Công ty TNHH Tổ chức sự kiện Nghệ An đã thực hiện họp riêng và trực tiếp chỉ đạo bàn giao công việc cho từng nhóm trưởng. Với một khối lượng công việc lớn tại một nhà máy nước ngoài có nhiều yêu cầu khắt khe, anh em trong đoàn đã phải cùng nhau thảo luận để tìm ra phương án làm việc nhóm phù hợp nhất sao cho vừa hiệu quả vừa không ảnh hưởng đến công tác quản lý và vận hành của nhà máy.

Thực hiện setup

Đội ngũ nhân viên của Sự kiện Nghệ An đã chia thành 3 nhóm chính để setup

• Setup trang trí: Bàn ghế, thảm, sân khấu, trần
• Lắp đặt hệ thống ánh sáng: Hệ thống màn hình led, hệ thống ánh sáng
• Lắp đặt âm thanh: Hệ thống loa máy âm thanh

Trong quá trình set up, anh em trong đoàn đã nỗ lực hợp tác hỗ trợ nhau. Bằng nghiệp vụ chuyên nghiệp và khả năng thay đổi linh hoạt, công việc Set up đã hoàn thành vượt tiến độ.

Tổ chức sự kiện Nghệ An – Nỗ lực để thành công xứng đáng

Sự thành công của Lễ khánh thành Nhà máy Fruit of the Loom Việt Nam là minh chứng cho quá trình tổ chức sự kiện chuyên nghiệp. Vận hành bắt đầu từ khi lên ý tưởng, setup sự kiện cho tới khi kết thúc chương trình, anh em trong đoàn đã luôn cố gắng trên tinh thần “nỗ lực để thành công xứng đáng”.

Với quy trình làm việc chuyên nghiệp và thái độ cống hiến hết mình, chúng tôi luôn tin tưởng sẽ hoàn thành xuất sắc tất cả các tiêu chí và yêu cầu mà khách hàng đề ra nhằm mang lại sự hài lòng tuyệt đối.

Đội ngũ nhân sự tại Sự kiện Nghệ An

Đến với Sự kiện Nghệ An, quý khách hàng sẽ được làm việc với một đội ngũ trẻ, năng động, tận tình, chu đáo ở 8 bộ phận khác nhau:

1. Tư vấn khách hàng (Bộ phận Kinh doanh)
2. Lên ý tưởng, kịch bản (Bộ phận Biên tập nội dung)
3. Thiết kế hình ảnh (Bộ phận thiết kế)
4. Setup chương trình (Bộ phận thi công)
5. Thực hiện chương trình (Bộ phận chạy event)
6. Ghi hình + quay phim (Bộ phận Quay phim, chụp hình)
7. Gửi ảnh, video cho khách hàng (Bộ phận chăm sóc khách hàng)
8. Truyền thông sự kiện (IMC)

Ngay khi có nhu cầu tổ chức các chương trình sự kiện, lễ kỉ niệm, lễ khởi công, khánh thành, khai trương, hội nghị khách hàng, hội thảo doanh nghiệp. ra mắt sản phẩm, thuê thiết bị, nhân sự,… hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn, lên ý tưởng, kịch bản và tổ chức sự kiện trọn gói.