Sự kiện Tết Trung thu 2019 đang đến gần. Đây là sự kiện vô cùng ý nghĩa đối với thiếu nhi, thường được tổ chức vào ngày 15/8 âm lịch hàng năm. Với sự kiện này, các đơn vị đoàn thể trường học. phường xã, khu chung cư, các công ty,… thường tổ chức một chương trình đêm hội trung thu để tặng quà, khen thưởng và đem lại niềm vui cho các cháu. Để thực hiện trình này có nên thuê một đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp hay không? Hãy theo dõi bài viết sau và đưa ra quyết định nhé!
Ưu điểm khi thuê đơn vị tổ chức sự kiện
Một chương trình sự kiện dù lớn hay nhỏ cũng đều phải lên kế hoạch chi tiết cụ thể và thực hiện theo quy trình để thể hiện sự chuyên nghiệp cũng như thể hiện cái tâm – cái tầm đối với đối tượng hướng đến. Khi chọn một đơn vị chuyên nghiệp về tổ chức sự kiện, bạn sẽ có những ưu điểm sau:
Cung cấp dịch vụ tốt nhất
Hãy tin rằng những người tổ chức sự kiện chuyên nghiệp sẽ đủ kinh nghiệm để biết bạn cần gì và nên có gì. Họ sẽ lên kế hoạch, kịch bản, chuẩn bị đầy đủ hệ thống thiết bị, âm thanh, ánh sáng, nhân sự cho chương trình của bạn. Đương nhiên tất cả sẽ được bàn bạc, thông qua và xác nhận dịch vụ với bạn. Khi bạn lựa chọn đơn vị tổ chức cũng chính là lựa chọn dịch vụ mà bạn sẽ được cung cấp, chính vì thế đừng quên tìm hiểu kĩ về năng lực và độ uy tín của đơn vị đó để có được một dịch vụ hoàn hảo nhất.
Giảm thiểu rủi ro
Trong các chương trình có thể có những sự cố bất ngờ xảy ra mà nếu như không đủ bình tĩnh và nhạy bén để xử lý thì rất có thể sẽ phá hỏng cả chương trình, gây nhiều thiệt hại về người và của. Đơn vị Tổ chức sự kiện là người chịu trách nhiệm và có phương án giải quyết tức thời trong những trường hợp như thế. Với kĩ năng xử lý tình huống cùng với kinh nghiệm lâu năm, những người tổ chức sự kiện chuyên nghiệp sẽ dễ dàng biến những điều bất lợi thành có lợi, để chương trình được diễn ra suôn sẻ và thành công.
Tiết kiệm thời gian
Với những người không chuyên về tổ chức sự kiện, việc lên một kế hoạch chương trình, một kịch bản chi tiết và các bản thiết kế banner backdrop sẽ mất rất nhiều thời gian. Chưa kể đến thời gian lên thực đơn, tìm kiếm nhân sự, set up chương trình, điều hành quản lý chương trình. Vậy thì hãy liên hệ với một đơn vị tổ chức sự kiện để giao phó toàn bộ trọng trách. Với nhiều bộ phận kết hợp với nhau làm việc theo quy trình, tất tần tật nội dung sự kiện của bạn sẽ xong xuôi một cách chỉn chu trong vòng một ngày.
Phù phép trong lựa chọn nhân sự
Việc lựa chọn và đặt lịch với MC, ca sĩ, vũ công không hẳn là dễ dàng. Các event manager– người thường xuyên làm việc với đội ngũ nhân sự sự kiện sẽ là người nắm vững nhất lịch trình cũng như tính chất của từng nhân sự để lựa chọn cho phù hợp. Thông qua Công ty tổ chức sự kiện, các nhân sự cũng được quản lý và điều hành một cách trực tiếp nên bạn sẽ không còn phải bận tâm về điều này.
Nên lựa chọn đơn vị tổ chức sự kiện nào?
Để tổ chức các chương trình sự kiện, đặc biệt là chương trình Trung thu sắp tới, quý khách hàng hãy liên hệ ngay với công ty TNHH Tổ chức sự kiện Nghệ An. Với hơn 5 năm kinh nghiệm trong nghề, chúng tôi đã thực hiện hàng nghìn chương trình lớn nhỏ, thậm chí có những chương trình mang tầm quy mô quốc tế. Năng lực của chúng tôi đã được minh chứng qua sự hài lòng và tin tưởng của quý khách hàng. Đến nay, Công ty TNHH Tổ chức sự kiện Nghệ An được đánh giá là đơn vị top đầu về tổ chức sự kiện tại khu vực Bắc trung bộ với
- Dịch vụ hoàn hảo
- Chất lượng tuyệt đối
- Uy tín, chuyên nghiệp
- Giá cả phù hợp
Với đội ngũ nhân sự chính hơn 30 người được đào tạo chuyên môn sâu về tổ chức sự kiện, trong đó có những nhân sự được đào tạo tại nước ngoài, chúng tôi tự tin là đơn vị tiên phong tại khu vực về áp dụng công nghệ giải trí Hàn Quốc vào tổ chức sự kiện.
Ngay khi có nhu cầu tổ chức các sự kiện, lễ kỉ niệm, khai trương, khánh thành, động thổ, lễ ra mắt, lái thử xe, các chương trình hội nghị, hội thảo khách hàng,… thuê thiết bị, Backdrop, sân khấu, nhà bạt, thuê nhân sự, hay ứng tuyển nhân sự, hãy liên hệ ngay với chúng tôi. Với phương châm “Thành công của bạn là hạnh phúc của chúng tôi”, Tổ chức sự kiện Nghệ An sẽ luôn luôn đồng hành cùng bước đường xây dựng thành công của quý khách hàng.
_____________________________________________
CÔNG TY TNHH TỔ CHỨC SỰ KIỆN NGHỆ AN
Địa chỉ VP: Tầng 7, tòa nhà VCCI, Số 1 Đại Lộ Lê Nin. Thành Phố Vinh
Hotline: 0979 381 186 – 0943 573 638
Gmail: tochucsukiennghean@gmail.com
Website: http://sukiennghean.com & https://sukiennghean.vn
Fanpage: https://vi-vn.facebook.com/congtytochucsukientainghean/
