Tổ chức sự kiện – như thế nào là đúng quy trình?

Lễ Khai Trương Hồng Minh Auto - Ceramic Pro Vinh

Tổ chức sự kiện là một chiến dịch truyền thông để xây dựng và phát triển hình ảnh sản phẩm, dịch vụ cũng như thương hiệu của doanh nghiệp. Từ đó cải thiện hoặc làm thay đổi nhận thức của công chúng đối với thương hiệu đó, đồng thời phát triển tối đa khả năng chạm đến cảm xúc của khách hàng mục tiêu.
Việc tổ chức sự kiện không đơn thuần chỉ là lên kế hoạch và thực hiện kế hoạch ấy mà phải đảm bảo đi theo đúng quy trình và cách tổ chức nhất định để đạt được những mục tiêu đã đề ra. Trong bài viết sau, chúng tôi sẽ cung cấp thêm cho quý bạn đọc về một quy trình chuẩn khi tổ chức sự kiện.

Quy trình tổ chức sự kiện

Một quy trình tổ chức sự kiện chuẩn thông thường gồm 3 giai đoạn: chuẩn bị; thực hiện và kết thúc.

Chuẩn bị sự kiện: Đây được xem là khâu khởi đầu khi tổ chức một sự kiện với các công việc bắt buộc phải thực hiện như:

  • Tìm hiểu về thương hiệu/nhãn hàng của doanh nghiệp đầu tư.
  • Nghiên cứu về các yếu tố liên quan như mục tiêu, ngân sách, khách mời,…
  • Hình thành ý tưởng và lên kế hoạch cho sự kiện.
  • Chuẩn bị ngân sách, thiết bị, nhân lực , thời gian, địa điểm,… phục vụ cho sự kiện.
  • Xúc tiến quảng bá sự kiện thu hút khách hàng.

Thực hiện sự kiện: Đây là giai đoạn chủ chốt, thành quả của quá trình chuẩn bị, xây dựng một sự kiện được thể hiện trực tiếp ngay khi giai đoạn này diễn ra. Các hoạt động thường diễn ra trong giai đoạn này bao gồm:

  • Đón tiếp và khai mạc sự kiện
  • Điều hành các diễn biến chính của sự kiện
  • Phục vụ ăn uống trong sự kiện
  • Thực hiện các hoạt động phụ trợ trong sự kiện

Kết thúc sự kiện: Khi sự kiện kết thúc các công việc cần thực hiện là nghiệm thu và quyết toán ngân sách. Đồng thời thông qua mỗi sự kiện hoàn thành mà đơn vị tổ chức có thể đúc rút bài học kinh nghiệm để củng cố ở các chương trình sau.

Ngoài ra, để đảm bảo không bị gián đoạn trong quá trình tổ chức sự kiện thì thông thường các đơn vị tổ chức sẵn sàng phương án dự phòng và đội ngũ an ninh. Đây có thể được xem là một bước chuẩn bị kép cần thiết và chuyên nghiệp.

Tổ chức sự kiện Nghệ An – đơn vị hàng đầu về tổ chức sự kiện

Công ty Tổ chức sự kiện Nghệ An được đánh giá là một trong những đơn vị dẫn đầu về tổ chức sự kiện tại khu vực Bắc miền Trung nói chung và Nghệ An nói riêng với nhiều ưu điểm vượt trội:

  • Quy trình làm việc chuẩn, tác phong nhanh nhẹn.
  • Ý tưởng độc đáo, lên kế hoạch chi tiết và báo giá trước khi thực hiện.
  • Đội ngũ nhân viên trẻ, nhanh nhẹn, nhiệt tình.
  • Đội ngũ MC, ca sĩ, diễn viên, vũ công chuyên nghiệp.
  • Hệ thống trang thiết bị âm thanh ánh sáng hiện đại, phông bạt dụng cụ cập nhật mẫu mới liên tục với số lượng lớn.

Có thể điểm qua một số chương trình do Sự kiện Nghệ An tổ chức:

khánh thành nhà máy sản xuất nem Tứ Phương

Lễ khánh thành nhà máy thực phẩm sạch Tứ Phương

lễ kỉ niệm 40 năm thành lập trường THPT Đô Lương 3

Lễ kỉ niệm 40 năm ngày thành lập trường Đô Lương 3

Lễ ra mắt sản phẩm mới Toyota Vinh

Lễ ra mắt sản phẩm Toyota Vinh

Lễ khai trương Agribank chi nhánh Hà Tĩnh

honda phú lộc tổ chức chương trình "ngày hội 4s" tại thanh chương

Ngày hội 4S Honda Phú Lộc

Cho thuê màn hình LED khai trương Hồng Minh Auto – Ceramic Pro Vinh

Lễ khai trương Hồng Minh Auto Ceramic pro Vinh

Lễ khai trương trụ sở VIB chợ Vinh

 Cổng hơi đầu rồng đẹp gây được sự chú ý

Lễ khai trương Head Hưng Phát 5

Cho thuê cổng hơi tại Nghệ An

Lễ khởi công xây dựng nhà máy chế biến thực phẩm Huy Việt Nam

Ngay khi có nhu cầu tổ chức các sự kiện, lễ kỉ niệm, lễ khai trương, khánh thành, khởi công xây dựng, ra mắt sản phẩm, hội nghị, hội thảo khách hàng,… thuê nhân sự, thuê thiết bị, Hãy liên hệ ngay với Công ty tổ chức sự kiện Nghệ An để được tư vấn và báo giá miễn phí.

 Địa chỉ: Phòng 704, Tầng 7, Tòa nhà VCCI, F. Hưng Dũng, TP Vinh.
Websitehttp://sukiennghean.vn – http://sukiennghean.com
☎️ Điện thoại: 097.381.186
📬 Email: tochusukiennghean@gmail.com