Tổ chức sự kiện cho doanh nghiệp cần lưu ý gì?

Tổ chức sự kiện cho doanh nghiệp là một hoạt động vô cùng quan trọng trong việc quảng bá thương hiệu và đánh bóng tên tuổi. Người tổ chức sự kiện cần đảm bảo mọi hoạt động của chương trình được diễn ra đúng quy trình và suôn sẻ. Muốn vậy cần lưu ý những gì khi tổ chức sự kiện cho doanh nghiệp? Trong bài viết này chúng tôi sẽ giải đáp thắc mắc cho quý bạn đọc.

Tổ chức sự kiện cho doanh nghiệp cần lưu ý gì?

Tổ chức sự kiện thành công đòi hỏi nhiều yếu tố từ khâu ý tưởng, kịch bản đến xuyên suốt toàn bộ chương trình. Trong quá trình thực hiện cần lưu ý một số điểm sau:

  • Địa điểm tổ chức sự kiện cho doanh nghiệp: Địa điểm tổ chức sự kiện là điều số 1 khi lên ý tưởng chương trình. Khi lựa chọn địa điểm tổ chức sự kiện cần quan tâm tới 2 vấn đề: sức chứa và vị trí. Địa điểm tổ chức sự kiện cần có không gian phù hợp với số lượng và đối tượng khách mời tham gia, đồng thời có vị trí thuận lợi cho giao thông cũng như các hoạt động phát sinh.
  • Thời gian setup tổ chức sự kiện cho doanh nghiệp: Để chuẩn bị cho một chương trình sự kiện thì khâu setup là vô cùng quan trọng. Tùy thuộc vào mức độ và diện tích sân khấu, nhà rạp,… mà thời gian setup có thể mất từ nửa ngày tới 1 ngày. Do đó khi tiến hành tổ chức sự kiện thì cần lưu ý thêm thời gian set up và chạy thử chương trình để đảm bảo rằng sẽ không có vấn đề gì phát sinh về thời gian bắt đầu sự kiện.
  • Điều kiện thời tiết khi tổ chức sự kiện cho doanh nghiệp: Người tổ chức sự kiện cần lường trước các tình huống xấu do thời tiết gây ra bằng cách chủ động phương án dự phòng nhà bạt hoặc tổ chức sự kiện trong nhà. Việc chủ động trước điều kiện thời tiết sẽ giúp sự kiện diễn ra thuận lợi và đảm bảo về mặt sức khỏe cho những người tham gia.
  • Hệ thống cơ sở vật chất khi tổ chức sự kiện cho doanh nghiệp: Trước khi tổ chức sự kiện, người tổ chức sự kiện cần chủ động liên hệ và tiền trạm hệ thống cơ sở vật chất, hệ thống âm thanh ánh sáng, an ninh, vệ sinh để kịp thời liên hệ với nhà cung cấp trang bị lại, tạo điều kiện tối ưu cho chương trình sự kiện.
  • Sự phối hợp giữa đội ngũ nhân viên khi tổ chức sự kiện cho doanh nghiệp: Trước khi chương trình diễn ra, cần duyệt thử chương trình và đảm bảo các hoạt động giữa các bộ phận kĩ thuật ăn khớp với nhau, tạo nên sự hoàn hảo cho chương trình.

Trên đây là một số lưu ý khi tổ chức sự kiện cho doanh nghiệp. Để tiết kiệm thời gian và công sức cũng như hoàn toàn yên tâm về một chương trình sự kiện, quý khách hàng có thể tìm đến một công ty tổ chức sự kiện để giúp mình thực hiện toàn vẹn chương trình.

Tổ chức sự kiện cho doanh nghiệp tại Nghệ An.

Để tổ chức sự kiện cho doanh nghiệp tại Nghệ An nói riêng và khu vực Bắc miền Trung nói chung, quý khách hàng có thể tìm đến Công Ty tổ chức sự kiện Nghệ An. Chúng tôi cam kết sẽ mang lại cho quý khách hàng những chương trình ấn tượng nhất, đặc sắc nhất. Với hơn 5 năm kinh nghiệm trong nghề sự kiện, Tổ chức sự kiện Nghệ An được đánh giá là đơn vị hàng đầu về tổ chức sự kiện với nhiều ưu điểm vượt trội:

  • Đội ngũ nhân viên trẻ, năng động, sáng tạo, tận tình với công việc.
  • Đội ngũ MC, ca sĩ, vũ công chuyên nghiệp, nhiệt tình.
  • Hệ thống âm thanh, ánh sáng hiện đại, chất lượng cao.
  • Hệ thống nhà bạt, dụng cụ,… cập nhật mẫu mới liên tục.

Trên tinh thần làm việc chuyên nghiệp, uy tín, mang lại sự tin tưởng cho khách hàng, chúng tôi luôn nỗ lực hết mình để tạo ra những chương trình chất lượng nhất với giá thành rẻ nhất.

Xem lại một số hình ảnh sự kiện do công ty Tổ chức sự kiện Nghệ An trực tiếp đứng ra thực hiện:

Lễ ra mắt sản phẩm Toyota Vinh

Lễ ra mắt sản phẩm Toyota Vinh

khai trương motul Dũng Trần Quang

Hội nghị khách hàng nhà phân phối Dũng Trần Quang

Lễ khai trương Head Phú Tài 5

Lễ khai trương Head Phú Tài 5

Vui tết đoàn viên - BDSTecco

Vui tết đoàn viên – BDSTecco

Ngày hội 4S

Ngày hội 4S – Honda Phú Lộc

Lễ khai trương Hồng Minh Auto ceramic Vinh

Lễ khai trương Hồng Minh Auto ceramic pro Vinh

Lễ khai trương Agribank chi nhánh Hà Tĩnh 2

Lễ khai trương Agribank chi nhánh Hà Tĩnh 2

 

Có thể xem thêm các sự kiện do CTY TC Sự kiện Nghệ An tổ chức >>Tại đây<<

Ngay khi có nhu cầu tổ chức sự kiện như lễ kỉ niệm, lễ khai trương, khánh thành, động thổ, hội nghị, hội thảo, ra mắt sản phẩm, họp báo,… thuê thiết bị, nhân sự,… Hãy liên hệ ngay với Công ty tổ chức sự kiện Nghệ An để được tư vấn, báo giá, và tổ chức sự kiện trọn gói. 

—————————————————————–
CÔNG TY TNHH TỔ CHỨC SỰ KIỆN NGHỆ AN 

Địa chỉ: Phòng 704, Tầng 7, Tòa nhà VCCI, F. Hưng Dũng, TP Vinh.
Website: http://sukiennghean.vn – http://sukiennghean.com
Điện thoại: 097.381.186
Email: tochusukiennghean@gmail.com